Las acciones de conservación están destinadas a mejorar la condición física de los soportes y prologar su vida útil, permitiendo el acceso a las generaciones futuras.
Conservación Preventiva
Cubre todas las colecciones de la Biblioteca Nacional, independientemente de su estado de conservación, e incluye medidas y acciones con el fin de minimizar deterioros o pérdidas. Ejemplos: procedimientos necesarios para la manipulación y protección, limpieza, acondicionamiento, embalaje y transporte, seguridad, control ambiental (luz, humedad, contaminación del aire y control de plagas), planes de emergencia y capacitación del personal.
Conservación Reparadora
Se caracteriza por las acciones aplicadas de manera directa sobre el acervo, con el fin de detener procesos nocivos o reforzar su estructura. Es deseable que sea realizada en un tiempo relativamente corto, para que el acervo vuelva cuanto antes a su lugar de guardia, quedando disponible para el acceso público. Ejemplos: recuperación de encuadernaciones dañadas, parches en hojas desgarradas, injertos en piezas faltantes del núcleo o de la cubierta y planificación de documentos.
Acciones de Conservación de la Biblioteca Nacional
- Diagnóstico del estado de conservación de la colección.
- Higienización de la colección in loco, es decir, en mesas de higienización en las propias áreas del acervo, como una acción del programa de conservación preventiva.
- Higienización del acervo en el Centro de Conservación y Encuadernación (CCE) como primera etapa de la conservación reparadora.
- Conservación reparadora, que atiende a todas las áreas de custodia de la colección de la institución.
- Acondicionamientos para reducir los procesos de deterioro y prevenir daños futuros.
- Encuadernación de colecciones generales y de periódicos, como prevención de daños y pérdida de suporte y recuperación de encuadernaciones de colecciones especiales.
- Instalación de exposiciones de la Biblioteca Nacional.
- Supervisión y control del montaje de exposiciones en caso de préstamos de la colección de la institución, incluyendo la emisión de informes técnicos de conservación.
- Realización de visitas técnicas, con producción de informes técnicos de conservación de las colecciones.
- Participación en cursos y conferencias..
- Formación de becarios en la CCE.
- Elaboración de informes climatológicos, incluyendo sus respectivos diagnósticos, con el fin de supervisar la climatización de algunas áreas clave de la BN, incluyendo espacios de custodia de colecciones, sala de seguridad, Centro de Conservación y laboratorios de Restauración, Digitalización y Microfilmación.
