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Preservação

Para manter e preservar seu extenso e valioso acervo, a BN desenvolve atividades de conservação, restauração, digitalização e microfilmagem. Todas as ações voltadas para a segurança e a preservação do conjunto de obras são realizadas a partir do Plano de Gerenciamento de Riscos - Salvaguarda e Emergência.
Modelos de acondicionamento primário para documentos planos (envelope de poliéster)
Modelos de acondicionamento secundário para documentos planos (caixa telescópica)
Procedimento de encadernação
Procedimento de encadernação
Exemplo de reestruturação do suporte da capa de um livro.
Modelos de acondicionamento para livros (caixa em cruz).
Modelos de acondicionamento para livros (invólucro de preservação)
Modelos de acondicionamento para livros (caixa portifólio)
Procedimentos de higienização de livros
Procedimento de higienização de mapa com pó de borracha.
Manuscrito em restauração na Biblioteca Nacional
Restauração de um manuscrito
Manuscrito em restauração na Biblioteca Nacional

São de responsabilidade da Biblioteca Nacional (BN) a manutenção e a preservação de seus bens culturais, incluindo o extenso e valioso acervo, assim como a edificação que o abriga.

Todas as ações voltadas para a segurança e a preservação do acervo e do edifício da BN são realizadas a partir do Plano de Gerenciamento de Riscos - Salvaguarda e Emergência. É importante destacar a atuação de uma brigada de incêndio civil, responsável pela vigilância do acervo durante 24 horas por dia nos prédios Sede, Gustavo Capanema, Anexo e Casa da Leitura.

A Preservação engloba atividades como conservação, restauração, digitalização e microfilmagem.

Conservação do acervo e bens materiais

As ações de conservação têm o objetivo de melhorar o estado físico do suporte e prolongar sua permanência e vida útil, viabilizando o acesso pelas futuras gerações.

Conservação preventiva

Abrange todas as coleções da Biblioteca Nacional, independente do seu estado de conservação, e inclui medidas e ações com o propósito de minimizar futuras deteriorações ou perdas. Exemplos: procedimentos necessários para manuseio e guarda, higienização, acondicionamento, embalagem e transporte, segurança, controle ambiental (luz, umidade, poluição atmosférica e controle de pragas), planos de emergência e treinamento de pessoal.

Conservação reparadora

Caracteriza-se pelas ações aplicadas de maneira direta sobre o acervo, com o objetivo de deter processos danosos ou reforçar a sua estrutura. É desejável que seja realizada em um tempo relativamente curto para que o acervo retorne ao seu local de guarda, facultando o acesso público. Exemplos: recuperação de encadernações danificadas, remendos em folhas rasgadas, enxertos em partes faltantes do miolo ou da capa e planificação de documentos.

Ações de conservação da Biblioteca Nacional

  • Diagnóstico do estado de conservação do acervo.
  • Higienização do acervo in loco, ou seja, em mesas de higienização nas próprias áreas de acervo, como uma ação do programa de conservação preventiva.
  • Higienização do acervo no Centro de Conservação e Encadernação (CCE) como primeira etapa da conservação reparadora.
  • Conservação reparadora que atende a todas as áreas de guarda de acervo da instituição.
  • Acondicionamentos para reduzir os processos de deterioração e evitar novos danos.
  • Encadernação de acervos gerais e de periódicos, como prevenção de danos e perda de suporte e recuperação de encadernações de acervos especiais.
  • Montagem de exposições da Biblioteca Nacional.
  • Acompanhamento e controle de montagem de exposições em caso de empréstimo de acervo da instituição, com produção de laudos técnicos de conservação.
  • Realização de visita técnica com produção de pareceres técnicos de conservação de acervo.
  • Participação em cursos e palestras.
  • Treinamento de estagiários no CCE.
  • Elaboração de relatórios climatológicos e respectivos diagnósticos com o objetivo de supervisionar a climatização de algumas áreas-chave da BN, incluindo espaços de guarda das coleções, sala cofre, Centro de Conservação e os laboratórios: de Restauração, de Digitalização e de Microfilmagem.
Restauração

A Biblioteca Nacional possui um Laboratório de Restauração que trata, prioritariamente, as obras que mais sofreram pela ação do tempo nos acervos de Obras Raras, Manuscritos, Cartografia, Iconografia e Música e Arquivo Sonoro. Com alta qualificação técnica, seus profissionais também atuam como instrutores, pesquisadores e consultores em treinamentos e projetos no segmento de restauração de acervos.

Etapas do processo de restauração:

  • Entrada (chegada dos documentos e registro fotográfico)
  • Diagnóstico (preenchimento de ficha contendo informações sobre a obra)
  • Higienização
  • Numeração
  • Desmonte da obra (no caso de livros)
  • Higienização com pó de borracha
  • Testes para observação da solubilidade dos pigmentos
  • Banhos (limpeza e desacidificação)
  • Reforço central com papel japonês/ metilcelulose
  • MOP – Máquina obtura de papel (reenfibragem das perdas/lacunas)
  • Revisão
  • Microfilmagem
  • Digitalização
  • Encadernação/ acondicionamento
Digitalização

A digitalização do acervo desempenha papel fundamental na preservação dos documentos originais, já que permite o acesso ao conteúdo dos documentos, evitando seu manuseio desnecessário. Para a captura dos arquivos digitais, são adotados padrões e normas que garantirão sua preservação por longo prazo, assim como a qualidade do acesso através das imagens derivadas produzidas para transmissão na Internet.

A captura é feita a partir do documento original ou microfilme em um moderno e bem equipado Laboratório de Digitalização, dotado de escâneres planetários, que não causam danos ao acervo, backs digitais, escâner para material de grande porte e escâneres para microfilme. A diversidade do parque de equipamentos atende às especificidades dos diversos tipos de materiais presentes na coleção da Biblioteca Nacional.

Para a armazenagem dos arquivos digitais de forma segura, possibilitando o seu uso pelas futuras gerações, foi criado um centro de processamento de dados que abriga as bases de dados institucionais, assim como os arquivos produzidos pela BNDigital e pelos projetos de digitalização.

Os critérios para digitalização são:

  • Necessidade de segurança para formação de reserva técnica;
  • Estar em Domínio público ou ter reprodução autorizada pelo titular dos direitos;
  • Raridade, ineditismo, cronologia, deterioração ou fragilidade;
  • Demanda de usuários;
  • Utilização em edições, exposições, pesquisas institucionais e outros eventos nacionais ou internacionais;
  • Estar restaurado ou microfilmado;
  • Complementar ou ser complementado por coleções digitais de outras instituições.
Microfilmagem

A partir de 1944, a Biblioteca Nacional adotou o processo de microfilmagem como um importante meio de preservação documental devido às suas características de durabilidade, longevidade e fidelidade aos conteúdos originais. O microfilme é um suporte estável, possui técnicas e padrões definidos e a maior característica que o define como meio de preservação é sua expectativa de vida, que pode chegar a 500 anos.

A microfilmagem na BN foi iniciada com títulos editados no século XIX, coleções muito consultadas, incompletas, deterioradas e existentes somente em acervos particulares. Em 1978 foi criado o Plano Nacional de Microfilmagem de Periódicos Brasileiros, que tem como objetivo geral localizar, recuperar e preservar as coleções hemerográficas do Brasil.