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Processamento técnico

A captação de obras é feita através do dispositivo de Depósito Legal, de aquisições, doações e do intercâmbio entre bibliotecas. O processamento técnico da obra, chamado internamente de “caminho do livro”, é realizado em três divisões: a de Depósito Legal, a de Serviços Técnicos e a de Bibliografia Brasileira.

O acervo da Biblioteca Nacional (BN) é constantemente ampliado e enriquecido através da captação de obras, que ocorre de diferentes maneiras. Todo o material recebido passa pelas diversas etapas do processamento técnico, chamado internamente de “caminho do livro”.

Captação de obras

A captação de obras é feita através do dispositivo de Depósito Legal e também por meio de doações e do intercâmbio entre bibliotecas.

Depósito Legal

A BN recebe todo o material adquirido através do dispositivo de Depósito Legal, instituído e regulado pelas Leis 10994 de 2004 e 12192 de 2010. Os itens que chegam são conferidos e encaminhados aos setores competentes. São emitidos recibos, numerados e datados, dando ciência aos publicadores do recebimento de suas obras. A BN mantém um relacionamento permanente com editores a fim de assegurar que a captação de obras seja a mais extensa possível.

Doações

As doações de obras e coleções também contribuem para aumentar e aprimorar o acervo da BN. As peças bibliográficas (livros, periódicos, partituras musicais etc.) são previamente analisadas para avaliação de interesse.
Saiba como fazer uma doação para a BN.

Intercâmbio entre bibliotecas

O Serviço Nacional de Intercâmbio Brasileiro trata do envio de materiais por doação ou permuta para bibliotecas e instituições culturais de renome e comprovada utilidade pública, nacionais e internacionais. Este programa facilita a complementação e atualização do acervo da BN, através das obras recebidas, e também de bibliotecas e centros de documentação em todo o mundo.

 

Caminho do livro

Antes de ser armazenada nas estantes da BN, a obra passa pelas diversas etapas do processamento técnico, chamado internamente de “caminho do livro”.

Conheça as oito etapas do “Caminho do livro”

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    Recebimento

    O material é recebido, conferido com a descrição contida na nota fiscal que o acompanha, organizado em ordem cronológica de recebimento e encaminhado aos setores competentes para o processamento técnico. Peças monográficas (livros, folhetos etc.), periódicos e os demais materiais especiais, como CDs, partituras, estampas, mapas etc., são separados e enviados para suas respectivas áreas de guarda.

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    Descrição bibliográfica

    Cada peça recebe uma descrição bibliográfica que é inserida na base de dados em formato MARC21, de acordo com as convenções do Código de Catalogação Anglo Americano 2. ed. Tal especificação é necessária porque a BN é a Agência Bibliográfica Nacional e sua produção serve de modelo às instituições de todo o país.

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    Registro patrimonial

    A obra, bibliográfica ou não, recebe um número único de patrimônio que a identifica. A BN registrou seus materiais de diversos modos até adotar, em 1945, a numeração única que segue até hoje. A fim de garantir a uniformidade da numeração seriada entre as diferentes áreas da Biblioteca, são emitidas séries de números diferentes para cada setor de guarda, em lotes de 50 números. Terminada aquela série, os números são colocados na ordem correta com os demais e novo lote de números é atribuído àquela área.

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    Tratamento temático e controle de qualidade

    Após o registro é feito o tratamento temático do material, o controle de qualidade dos dados inseridos nas bases de dados e a preparação das obras para o armazenamento nos devidos setores. São realizadas também a conferência das planilhas impressas da inserção dos dados bibliográficos, a impressão das etiquetas de código de barras para controle patrimonial, a colagem de ex-libris e a preparação das etiquetas de lombada.

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    Classificação e indexação

    Nesta etapa, as obras são classificadas e indexadas utilizando a Classificação Decimal de Dewey 23. ed. (CDD) para a atribuição do número de classificação e os cabeçalhos de assunto da Biblioteca do Congresso Americano (Library of Congress Subject Headings – LCSH) para os assuntos. Apesar da atribuição do número de classificação, a BN não utiliza a localização relativa ao assunto do livro. Para fins de economia de espaço, os livros são armazenados nas estantes levando-se em conta seu tamanho.

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    Catalogação

    A catalogação trata do controle das entradas autorizadas de nomes (pessoais, eventos, entidades), títulos (uniformes e de séries) e editoras. Os termos são criados a partir das demandas de outros setores, que encaminham as obras para que sirvam de fonte de pesquisa para a melhor forma de entrada da autoridade. A verificação da autoridade é feita junto aos LCSH e diversas fontes de referência.

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    Terminologia

    Os bibliotecários recebem dos classificadores as solicitações de inclusão de termos no catálogo de assuntos da BN. Os assuntos devem estar em conformidade com os existentes na lista de cabeçalhos de assunto da Biblioteca do Congresso Americano ou referirem-se a um assunto específico que lá não seja tratado. Os registros criados podem ser de assuntos gerais, assuntos geográficos ou subdivisões de assunto.

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    Armazenamento

    Na última etapa do “Caminho do Livro”, depois de receber todo o processamento técnico necessário, as peças são armazenadas nas estantes.