As ações de conservação têm o objetivo de melhorar o estado físico do suporte e prolongar sua permanência e vida útil, viabilizando o acesso pelas futuras gerações.
Conservação preventiva
Abrange todas as coleções da Biblioteca Nacional, independente do seu estado de conservação, e inclui medidas e ações com o propósito de minimizar futuras deteriorações ou perdas. Exemplos: procedimentos necessários para manuseio e guarda, higienização, acondicionamento, embalagem e transporte, segurança, controle ambiental (luz, umidade, poluição atmosférica e controle de pragas), planos de emergência e treinamento de pessoal.
Conservação reparadora
Caracteriza-se pelas ações aplicadas de maneira direta sobre o acervo, com o objetivo de deter processos danosos ou reforçar a sua estrutura. É desejável que seja realizada em um tempo relativamente curto para que o acervo retorne ao seu local de guarda, facultando o acesso público. Exemplos: recuperação de encadernações danificadas, remendos em folhas rasgadas, enxertos em partes faltantes do miolo ou da capa e planificação de documentos.
Ações de conservação da Biblioteca Nacional
- Diagnóstico do estado de conservação do acervo.
- Higienização do acervo in loco, ou seja, em mesas de higienização nas próprias áreas de acervo, como uma ação do programa de conservação preventiva.
- Higienização do acervo no Centro de Conservação e Encadernação (CCE) como primeira etapa da conservação reparadora.
- Conservação reparadora que atende a todas as áreas de guarda de acervo da instituição.
- Acondicionamentos para reduzir os processos de deterioração e evitar novos danos.
- Encadernação de acervos gerais e de periódicos, como prevenção de danos e perda de suporte e recuperação de encadernações de acervos especiais.
- Montagem de exposições da Biblioteca Nacional.
- Acompanhamento e controle de montagem de exposições em caso de empréstimo de acervo da instituição, com produção de laudos técnicos de conservação.
- Realização de visita técnica com produção de pareceres técnicos de conservação de acervo.
- Participação em cursos e palestras.
- Treinamento de estagiários no CCE.
- Elaboração de relatórios climatológicos e respectivos diagnósticos com o objetivo de supervisionar a climatização de algumas áreas-chave da BN, incluindo espaços de guarda das coleções, sala cofre, Centro de Conservação e os laboratórios: de Restauração, de Digitalização e de Microfilmagem.